วิธีเลือกระบบ POS ร้านกัญชาในประเทศไทย: 10 คำถามสำหรับผู้ขาย

ใช้สถานการณ์ทำงานจริงทดสอบระบบ

เดโมขายที่ดูดีอาจซ่อนงานมือไว้หลายชั่วโมง ผู้ขายสแกนสินค้า พิมพ์ใบเสร็จ และเปิดแดชบอร์ด แต่ทีมของคุณอาจยังต้องเชื่อมรายการขายกับผู้ป่วย PT33 ล็อตสต็อก และข้อมูลรายงานเอง

เตรียมเอกสารผู้จัดหาตัวอย่าง ผู้ป่วยทดสอบหนึ่งราย ล็อตสินค้าที่ระบุชัด การขายสินค้าควบคุม และการคืนเงิน ให้ผู้ขายทำทั้งห้ารายการต่อหน้า โดยใช้ข้อมูลตัวอย่างแทนข้อมูลผู้ป่วยจริง

แนวทางการดำเนินงานกัญชาทางการแพทย์ของไทยให้ความสำคัญกับใบสั่งจ่าย แหล่งที่มาที่ได้รับอนุญาต และข้อมูลรับเข้าและจ่ายออกที่เป็นปัจจุบัน คู่มือที่ลิงก์ด้านล่างอธิบาย PT27, PT28 และ PT33 ส่วนบทความนี้เน้นการทดสอบซอฟต์แวร์ที่ใช้จัดการข้อมูลเหล่านั้น

1. ผู้ป่วยยื่นคำขอ PT33 ในระบบ POS ได้หรือไม่

เริ่มจากการรับข้อมูลผู้ป่วย ระบบ POS ควรให้พนักงานเริ่มคำขอได้โดยไม่ต้องคัดลอกข้อมูลตัวตนและข้อมูลรับเข้าทางการแพทย์ข้ามเครื่องมือหลายชุด ผู้ประกอบวิชาชีพที่ได้รับอนุญาตต้องเป็นผู้ประเมินและตัดสินใจว่า PT33 เหมาะสมหรือไม่ ระบบต้องไม่รับประกันการอนุมัติ

เมื่อผู้ประกอบวิชาชีพดำเนินการแล้ว POS ควรแสดงสถานะที่จำเป็นต่อการขาย เช่น ผู้ป่วยที่ตรงกัน วันที่ออกและหมดอายุ ปริมาณที่อนุญาต และสิทธิคงเหลือ พนักงานหน้าร้านควรเห็นเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นตามบทบาท

ทดสอบทั้งการอนุมัติ ปฏิเสธ หมดอายุ และการเชื่อมต่อขัดข้อง หากซิงก์ไม่สำเร็จ ระบบควรหยุดการขาย แสดงข้อผิดพลาดที่ลองใหม่ได้ และไม่สร้างผู้ป่วยหรือสิทธิคงเหลือซ้ำเมื่อเชื่อมต่อกลับมา

2. ย้อนจากการขายหนึ่งรายการไปถึงผู้ป่วยและสต็อกได้หรือไม่

ให้ผู้ขายเลือกรายชื่อผู้ป่วยทดสอบ ตรวจสถานะ PT33 เลือกล็อตที่ขายได้ รับชำระเงิน และออกใบเสร็จ จากนั้นเปิดการเคลื่อนไหวสต็อกและเหตุการณ์ตรวจสอบที่การขายสร้างขึ้น

คุณควรย้อนไปมาระหว่างสถานะผู้ป่วย เลขอ้างอิงใบสั่งจ่าย ล็อต จำนวน การชำระเงิน ใบเสร็จ พนักงาน และเวลาได้โดยไม่ต้องค้นสเปรดชีตหรือแชต

3. ระบบหยุดการขายที่ข้อมูลไม่ครบหรือไม่

ลองขายซ้ำโดยไม่มีข้อมูลผู้ป่วย ใช้สถานะ PT33 ที่ใช้ไม่ได้ และใช้สต็อกที่ขายได้ไม่พอ ระบบควรหยุดก่อนออกใบเสร็จหรือยืนยันการชำระเงินขั้นสุดท้าย

ข้อความควรบอกพนักงานว่าต้องแก้ข้อมูลหรือส่งเรื่องต่อ คำเตือนหลังปิดการขายแล้วปล่อยให้พนักงานจำและเพิ่มงานแก้ตอนสิ้นเดือน

4. ทุกล็อตเก็บประวัติแหล่งที่มาหรือไม่

รับล็อตตัวอย่างระหว่างเดโม บันทึกผู้จัดหา รายละเอียดใบอนุญาตที่เกี่ยวข้อง เอกสารต้นทาง จำนวนรับ สาขา และเลขล็อต จากนั้นโอนบางส่วน ตรวจนับ และขายจากล็อตนั้น

ระบบควรรักษาแหล่งที่มาเดิมตลอดทุกการเคลื่อนไหว หลีกเลี่ยงระบบที่เพิ่มช่อดอกเข้าเพียงยอดสินค้ารวมจนความเชื่อมโยงระหว่างสต็อกจริงกับหลักฐานผู้จัดหาหายไป

5. การคืนเงินและแก้ไขยังเก็บเหตุการณ์เดิมหรือไม่

คืนเงินหนึ่งรายการจากใบเสร็จตัวอย่าง แก้ผลตรวจนับสต็อกและใส่เหตุผล ถามว่าใครอนุมัติแต่ละรายการได้ และผู้ตรวจจะเห็นค่าเดิม การแก้ไข พนักงาน และเวลาได้ที่ใด

แถวขายที่แก้ทับได้อาจดูสะดวกในเดโม แต่จะตรวจยากเมื่อหลายสาขาและพนักงานหลายคนเปลี่ยนรายการที่ปิดแล้วได้

6. ยอดในรายงานย้อนกลับไปยังข้อมูลต้นทางได้หรือไม่

เปิดข้อมูลทำงานหรือไฟล์ส่งออก PT27 และ PT28 เลือกหนึ่งจำนวนแล้วให้ผู้ขายย้อนกลับไปยังเอกสารรับเข้า การเคลื่อนไหวสต็อก หรือรายการจ่ายที่สร้างยอดนั้น

ไฟล์ส่งออกควรช่วยตรวจข้อมูล ไม่ใช่ใช้แทนบัญชีต้นทาง พนักงานยังต้องตรวจความคลาดเคลื่อนและยืนยันช่องทางยื่นปัจจุบันกับ DTAM หรือหน่วยงานที่รับผิดชอบ ซอฟต์แวร์ไม่สามารถทำหน้าที่ทบทวนทางกฎหมายแทนผู้ประกอบการ

7. แต่ละบทบาทเห็นเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นหรือไม่

เข้าสู่ระบบเป็นพนักงานหน้าร้าน ผู้จัดการสาขา ผู้ตรวจด้านกำกับดูแล และเจ้าของ แล้วเปรียบเทียบหน้าจอกับไฟล์ส่งออกของแต่ละบัญชี ตรวจด้วยว่าระบบบันทึกการเปิดข้อมูลอ่อนไหวและการเปลี่ยนสิทธิ์หรือไม่

พนักงานหน้าร้านอาจต้องเห็นสถานะที่อนุมัติแล้วและสิทธิคงเหลือ แต่ไม่จำเป็นต้องเห็นบันทึกผู้ประกอบวิชาชีพ เอกสารตัวตน หรือข้อมูลจากสาขาอื่น

8. โอนสต็อกข้ามสาขาโดยไม่เสียประวัติล็อตได้หรือไม่

โอนล็อตตัวอย่างบางส่วนระหว่างสองสาขา ข้อมูลฝั่งส่งและรับควรตรงกันทั้งล็อต จำนวน สถานะ และพนักงานที่รับผิดชอบ หลังรับของแล้วทั้งสองสาขายังต้องเห็นแหล่งที่มาเดิม

ตรวจด้วยว่าเจ้าของเปรียบเทียบสาขาได้โดยไม่ต้องเปิดข้อมูลทั้งบริษัทให้ผู้จัดการทุกคนหรือไม่

9. เช็กเอาต์ประจำวันเข้ากับการทำงานในไทยหรือไม่

ทดสอบเงินสด Thai QR และวิธีชำระเงินที่สาขารับ พิมพ์หรือดูตัวอย่างใบเสร็จ ใช้ส่วนลดที่อนุมัติ คืนเงิน และปิดกะ

ให้พนักงานที่จะใช้ระบบตรวจคำภาษาไทยและอังกฤษ ยืนยันการแสดงเงินบาท รายละเอียดสาขาบนใบเสร็จ การตั้งค่าภาษี และการกระทบยอดการชำระเงิน ถามด้วยว่าระบบทำอย่างไรเมื่อคำขอชำระเงินล้มเหลวหรืออินเทอร์เน็ตขัดข้องชั่วคราว

10. ส่งออกข้อมูลและรับการช่วยเหลือตอนเปิดสาขาได้หรือไม่

ขอไฟล์ส่งออกระหว่างเดโม ตรวจว่ามีสินค้า ผู้จัดหา ล็อต การเคลื่อนไหวสต็อก การขาย ใบเสร็จ และข้อมูลรายงานที่นำไปใช้ได้ สัญญาควรระบุเจ้าของข้อมูล วิธีสำรองข้อมูล และสิ่งที่คุณได้รับเมื่อเลิกใช้บริการ

ให้ผู้ขายอธิบายการเปิดสาขาแรกเป็นขั้นตอน ได้แก่ สต็อกตั้งต้น บทบาทพนักงาน อุปกรณ์ การชำระเงิน การฝึกอบรม และการช่วยเหลือวันเปิดใช้งาน กำหนดการทดสอบรับงานหนึ่งชุดที่เริ่มจากยื่น PT33 และจบด้วยการย้อนข้อมูลในรายงาน

ตารางให้คะแนนเดโม POS ร้านกัญชา 30 นาที

ให้คะแนนแต่ละข้อจากศูนย์ถึงสอง ศูนย์หมายถึงต้องทำนอกระบบ หนึ่งหมายถึงยังมีขั้นตอนทำมือ และสองหมายถึงผู้ขายสาธิตข้อมูลที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ตั้งแต่ต้นจนจบ

หากหกข้อแรกมีข้อใดได้ศูนย์ ให้ถือว่ายังมีงานปฏิบัติการที่ระบบไม่รองรับ แม้คะแนนรวมจะดูสูง ใช้การทดสอบชุดเดียวกันกับ PorThorOS และผู้ขายทุกราย

PorThorOS เป็นหนึ่งในตัวเลือก

PorThorOS ออกแบบสำหรับการดำเนินงานของร้านกัญชาที่ได้รับอนุญาตในประเทศไทย ขอบเขตผลิตภัณฑ์เชื่อมขั้นตอนใบสั่งจ่ายจาก Cannabox MD เช็กเอาต์ตามล็อต ใบเสร็จ การเคลื่อนไหวสต็อก บัญชีทำงาน PT27/PT28 สิทธิ์ตามบทบาท การคืนเงิน กะ และการโอนข้ามสาขา

ใช้ตารางเดียวกันทดสอบ PorThorOS และผู้ขายรายอื่น ระบบไม่ได้ออก PT33 ตัดสินใจทางคลินิก หรือรับประกันการปฏิบัติตามกฎหมาย ผู้ประกอบวิชาชีพที่ได้รับอนุญาตเป็นผู้ตัดสินใจเรื่องใบสั่งจ่าย และผู้ประกอบการรับผิดชอบการตรวจข้อมูลกับข้อกำหนดปัจจุบัน

บทความนี้อธิบายซอฟต์แวร์และข้อมูลการดำเนินงาน ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือการแพทย์ โปรดยืนยันข้อกำหนดปัจจุบันกับ DTAM หน่วยงานจังหวัดที่รับผิดชอบ และที่ปรึกษาที่มีคุณสมบัติก่อนเปลี่ยนกระบวนการทำงาน