ทีมและสิทธิ์การเข้าถึง

สร้างข้อมูลพนักงานแยกคนละรายการ บทบาทกำหนดว่าต้องใช้ PIN เช็กเอาต์ อีเมลเข้า Back Office หรือทั้งสองอย่าง

1. เปิด Settings › Employees แล้วเลือก Add employee
2. กรอก Full name, Phone และ Start date หากใช้
3. เลือก Role และ Branches อย่างน้อยหนึ่งสาขา
4. สำหรับสิทธิ์ Back Office ให้กรอก Work email สำหรับบทบาทที่ใช้ POS ให้ตั้ง Four-digit PIN ที่ไม่ซ้ำ
5. แนบเอกสารที่จำเป็น แล้วเลือก Add employee

แก้ข้อมูลพนักงานเดิมแทนการสร้างบัญชีใหม่มาทดแทน

1. เปิด Settings › Employees เปิดข้อมูลพนักงาน แล้วเลือก Edit employee
2. เปลี่ยน Role, Branches หรือ Status
3. หากต้องการเปลี่ยน PIN เช็กเอาต์ ให้กรอก New PIN เว้นว่างเพื่อใช้ PIN เดิม
4. เลือก Save changes

ระงับพนักงานเพื่อคงข้อมูลและประวัติการตรวจสอบที่เชื่อมกับบุคคลนั้น

1. เปิด Settings › Employees เปิดข้อมูลพนักงาน แล้วเลือก Edit employee
2. ตั้ง Status เป็น Suspended
3. ตรวจ Role และ Branches ที่กำหนด
4. เลือก Save changes

สร้างบทบาทที่มีชื่อชัดเจนและเปิดเฉพาะงานที่ตำแหน่งนั้นต้องใช้

1. เปิด Settings › Access แล้วเลือก Add role
2. กรอก Role name
3. เปิด Request refunds และสิทธิ์อื่นที่จำเป็น
4. เลือก Save role แล้วกำหนดบทบาทนี้ในข้อมูลพนักงาน

Back Office ใช้อีเมลและรหัสผ่าน ส่วนเช็กเอาต์ใช้ PIN 4 หลักของพนักงานบนเบราว์เซอร์ POS ที่จับคู่แล้ว

1. ให้ผู้ดูแลตรวจบทบาท ขอบเขตสาขา และ Work email ของพนักงานใน Settings › Employees
2. สำหรับ Back Office ให้ใช้คำเชิญตั้งรหัสผ่านที่ส่งไปยังอีเมลนั้น แล้วลงชื่อเข้าผ่านปุ่มเปิด Back Office
3. หากยังไม่มีหรือลืมรหัสผ่าน ให้เลือก Forgot or need a password? ในหน้าลงชื่อเข้าใช้ แล้วทำตามคำแนะนำของลิงก์อีเมล
4. สำหรับเช็กเอาต์ ให้ใช้ POS ที่จับคู่แล้วกับ PIN ของพนักงานคนนั้น