เช็กผู้จัดหากัญชา GACP: ใบอนุญาต COA และเอกสารรายล็อต

แยกใบอนุญาต หลักฐานแหล่งปลูก และผลวิเคราะห์รายล็อต

เปิดแฟ้มผู้จัดหาด้วยการตรวจสามส่วนแยกกัน ได้แก่ สิทธิของผู้ขายในการทำกิจกรรมนั้น หลักฐาน GACP ของแหล่งปลูก และผลวิเคราะห์ของล็อต เก็บหลักฐานแต่ละส่วนไว้ ไม่ควรทำเครื่องหมายว่าผู้จัดหาผ่านการตรวจทั้งหมดเพียงเพราะเห็นเอกสารหนึ่งฉบับ

เงื่อนไข GACP ที่ DTAM เผยแพร่อธิบายการประเมินกระบวนการปลูกและเก็บเกี่ยว และระบุว่าการรับรองไม่ได้รับรองว่าผลิตผลทุกชิ้นปลอดจากสารเคมีตกค้าง จึงควรเก็บผลวิเคราะห์ควบคู่กับหลักฐานแหล่งปลูก

บทความนี้เสนอขั้นตอนตรวจรับสำหรับผู้ประกอบการที่ได้รับอนุญาต ไม่ใช่ผลตัดสินว่าผู้จัดหา สถานที่ หรือธุรกรรมใดผ่านข้อกำหนดทั้งหมด ยืนยันกฎและเอกสารที่รับได้สำหรับกิจกรรมของคุณกับ DTAM หรือสำนักงานสาธารณสุขจังหวัด

ตรวจชื่อผู้ขายและสิทธิในการจำหน่าย

ขอชื่อบุคคลหรือนิติบุคคลที่จะออกใบแจ้งหนี้และใบส่งสินค้า เทียบกับผู้ถือใบอนุญาตและสถานที่ที่ได้รับอนุญาต ชื่อร้านในบัญชีแชตอาจต่างจากชื่อบริษัทบนเอกสาร ให้บันทึกความสัมพันธ์และขอคำอธิบาย

อ่านกิจกรรมและเงื่อนไขบนใบอนุญาต ตรวจวันที่ และถามหน่วยงานผู้ออกว่าควรยืนยันสถานะปัจจุบันอย่างไรหากยังมีข้อสงสัย หนังสือจดทะเบียนบริษัทหรือใบรับรอง GACP เพียงอย่างเดียวยังตอบไม่ได้ว่าผู้ขายรายนี้จำหน่ายช่อดอกให้สถานประกอบการของคุณได้หรือไม่

หากซื้อผ่านผู้จัดจำหน่ายที่ไม่ได้ปลูกเอง ให้เก็บข้อมูลทั้งผู้ปลูกและผู้ขาย ขอเอกสารเชื่อมผู้ปลูก ผู้จัดจำหน่าย และล็อตที่จะรับ อย่านำเลขใบอนุญาตฟาร์มไปกรอกเป็นเลขของผู้ขายเพียงเพราะฟาร์มนั้นผลิตสินค้า

• ชื่อผู้ขายตามกฎหมายและช่องทางติดต่อธุรกิจ
• ผู้ถือใบอนุญาต เลขที่ สถานที่ กิจกรรมและวันที่ตามเอกสาร
• ชื่อผู้ปลูกและสถานที่เมื่อผู้ขายเป็นอีกกิจการหนึ่ง
• ผู้ตรวจทาน วันที่ตรวจ และคำถามที่ยังไม่คลี่คลาย

เทียบหลักฐาน GACP กับสถานที่ปลูกจริง

ขอสำเนาใบรับรองและเอกสารแนบท้ายที่อ่านได้ เทียบชื่อผู้ถือ ที่ตั้งแปลง เลขใบรับรอง ผู้ออก และขอบข่าย ตรวจว่าเอกสารครอบคลุมสถานที่และกิจกรรมที่ผลิตล็อตนี้ รวมถึงข้อจำกัดรายสถานที่ที่ระบุไว้หรือไม่

อ่านวันออกและวันสิ้นอายุตามเอกสาร หากไม่มีวันที่ เอกสารแนบ หรือรายละเอียดสถานที่ ให้ผู้จัดหาและผู้ออกช่วยคลี่คลาย เมื่อบันทึกวันที่ไทย ให้เก็บรูปแบบปฏิทินเดิมไว้ควบคู่กับวันที่แปลงที่ระบุให้ชัดเจน

ใช้ช่องทางติดต่อจากเว็บไซต์ทางการของผู้ออกเพื่อสอบถามความแท้และสถานะปัจจุบัน หน้า GACP ของ DTAM แนะนำให้ตรวจข้อมูลผ่านช่องทางทางการ รหัส QR เป็นทางไปยังหลักฐาน ให้ตรวจปลายทางและบันทึกสิ่งที่พบ ไม่ถือว่ามีรหัสแล้วผ่านการตรวจทันที

ใช้ไดเรกทอรีค้นแถวอ้างอิงจากแหล่งข้อมูล

ไดเรกทอรีแหล่งปลูก GACP ของ PorThorOS ถอดข้อมูล 217 แถวจาก PDF ของ DTAM ที่หัวเอกสารระบุ 13 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2569 โดยเข้าถึงแหล่งข้อมูลวันที่ 26 ตุลาคม 2026 ชื่อไทยและคำอธิบายระบบปลูกยึดตามต้นฉบับ มีคำถอดเสียงภาษาอังกฤษโดยประมาณเพื่อช่วยอ่านและค้นหา แต่ให้ใช้ชื่อไทยต้นฉบับเทียบเอกสาร ชื่อซ้ำอาจเป็นคนละแถวในต้นฉบับ จำนวนแถวจึงไม่ใช่จำนวนฟาร์มที่ไม่ซ้ำกัน

ค้นชื่อทางกฎหมายหรือจังหวัด แล้วเปิดหน้า PDF ที่เชื่อมไว้เพื่อเทียบแถวต้นฉบับ หากค้นไม่พบ ยังสรุปไม่ได้ว่าฟาร์มไม่มีใบรับรอง อาจเกิดจากการสะกดชื่อ การเพิ่มภายหลัง สถานที่อีกแห่ง หรือแหล่งข้อมูลใหม่กว่า ให้สอบถามผู้จัดหาและ DTAM

PDF นี้ไม่ได้แสดงข้อมูลใบอนุญาตและใบรับรองปัจจุบันครบทุกแห่ง ต้นฉบับมีหมายเหตุเกี่ยวกับใบอนุญาตในหนึ่งแถว ซึ่งไดเรกทอรีเก็บไว้พร้อมบริบทวันที่ การปรากฏชื่อไม่ได้ยืนยันสิทธิจำหน่าย สถานะใบรับรอง คุณภาพล็อต หรือการรับรองโดย PorThorOS

หากต้องการตรวจสถานะปัจจุบัน ให้เข้าเว็บไซต์ทางการของ DTAM เพื่อไปยังแดชบอร์ดที่หน่วยงานเชื่อมไว้ หรือติดต่อหน่วยงาน แล้วเก็บผลการตรวจของคุณไว้ในแฟ้ม วันที่เข้าถึงไดเรกทอรีหมายถึงวันที่เราอ่านแหล่งข้อมูล ไม่ใช่วันที่เจ้าหน้าที่รับรองฟาร์มใหม่อีกครั้ง

DTAM: PDF รายชื่อที่ระบุวันที่ ↗DTAM: ช่องทาง GACP และลิงก์แดชบอร์ดทางการ ↗

อ่าน COA โดยยึดตัวอย่างที่ระบุในรายงาน

ขอรายงานฉบับเต็ม ไม่ใช่เพียงภาพตัดผลหรือข้อความสรุปของผู้จัดหา เทียบเลขรายงาน ห้องปฏิบัติการ ลูกค้า รายละเอียดตัวอย่าง รหัสล็อตหรือแบตช์ และวันที่เก็บตัวอย่าง รับตัวอย่าง ทดสอบ หรือออกรายงานตามที่เอกสารแสดง แต่ละห้องปฏิบัติการอาจใช้ชื่อช่องต่างกัน ให้บันทึกความเชื่อมโยงที่ตรวจได้

เทียบรายงานกับฉลากที่ส่งมาและบันทึกลอตของผู้จัดหา ชื่อสายพันธุ์ที่ตรงกันหรือเปอร์เซ็นต์สารสำคัญที่ใกล้เคียงไม่ช่วยอธิบายเลขล็อตที่ต่างกัน หากห้องปฏิบัติการใช้รหัสตัวอย่างของตนเอง ให้ขอเอกสารเชื่อมรหัสนั้นกับล็อตผู้จัดหา

อ่านรายการทดสอบ วิธี หน่วย และข้อจำกัด ถามว่าผลใดใช้ตอบข้อกำหนดคุณภาพสำหรับการใช้งานของคุณ รวมถึงการทดสอบการปนเปื้อนที่เกี่ยวข้อง อย่าตั้งเกณฑ์ผ่านกลางขึ้นเองหรือถือว่ารายการที่ไม่ได้ทดสอบมีผลเป็นลบ ให้ผู้มีความรู้เหมาะสมช่วยสอบถามประเด็นเทคนิคกับห้องปฏิบัติการ

หากสงสัยความแท้ ให้หาช่องทางทางการของห้องปฏิบัติการแยกจากไฟล์ที่ได้รับ แล้วถามวิธียืนยันเลขรายงาน เก็บคำตอบและเลขอ้างอิง รายงานช่วยประเมินตัวอย่างที่ทดสอบ แต่ไม่ยืนยันตัวตนหรือสภาพของสินค้าทุกภาชนะที่ส่งมาภายหลังด้วยตัวมันเอง

เชื่อมเอกสารกับสินค้าที่รับจริง

ก่อนเปิดสินค้าเป็นสต็อกที่ใช้ได้ ให้สร้างเลขรับเข้าและรหัสแบตช์ภายใน บันทึกล็อตผู้จัดหา ปริมาณที่ส่ง น้ำหนักแห้งเป็นกรัมเมื่อเกี่ยวข้อง วันที่รับ รายละเอียดสินค้า และที่เก็บ เชื่อมใบแจ้งหนี้ ใบส่งสินค้า หลักฐาน GACP และ COA เข้ากับรายการรับนั้น

แยกล็อตแม้ชื่อสินค้าและราคาขายตรงกัน หากแบ่งส่งหลายครั้ง ให้เก็บความสัมพันธ์ระหว่างล็อตผู้จัดหาเดิมกับการรับแต่ละครั้ง ขอคำอธิบายเมื่อซีล ฉลาก ปริมาณ หรือตัวตนสินค้าไม่ตรงก่อนให้ผู้ตรวจทานตัดสินใจนำไปใช้

กำหนดผู้รับผิดชอบเอกสารที่ยังมีข้อสงสัย

แยกสถานะงานภายในเป็นได้รับเอกสารแล้ว รอตรวจทาน และผู้รับผิดชอบอนุมัติให้นำไปใช้ สถานะเหล่านี้ใช้จัดงานในร้าน ไม่ใช่ผลรับรองจากรัฐ บันทึกผู้ตัดสินใจและเอกสารที่ใช้ทุกครั้ง

พักสินค้าที่มีข้อขัดแย้งตามขั้นตอนของร้านระหว่างผู้รับผิดชอบตรวจสอบ ตั้งคำถามให้เจาะจง เช่น ใบรับรองครอบคลุมสถานที่ใด เหตุใดรหัสล็อตต่างกัน หรือผู้ออกยืนยันเอกสารได้อย่างไร เก็บคำตอบข้างหลักฐานต้นทาง

เชื่อมใบแจ้งหนี้ที่แก้หรือรายงานฉบับใหม่กับฉบับเดิมและเหตุผลที่เปลี่ยน หากยังคลี่คลายไม่ได้ ให้ผู้ถือใบอนุญาตหรือผู้จัดการหารือกับหน่วยงานหรือผู้ให้คำปรึกษาที่เหมาะสมก่อนตัดสินใจขั้นต่อไป ไม่กล่าวหาผู้จัดหาจากแฟ้มที่ยังไม่ครบเพียงอย่างเดียว

• ขอบข่ายใบอนุญาตหรือชื่อผู้ขายไม่ชัด: ส่งให้ผู้จัดการและหน่วยงานผู้ออกพิจารณา
• ชื่อผู้ถือหรือสถานที่บนใบรับรองไม่ตรง: ขอหลักฐานเฉพาะสถานที่และการยืนยันจากผู้ออก
• COA ไม่ตรงล็อต: ขอเอกสารเชื่อมตัวอย่างกับล็อตหรือรายงานที่ถูกต้อง
• สินค้าไม่ตรงเอกสาร: บันทึกสิ่งที่พบ ปริมาณ และผลตัดสินใจตรวจรับ

เก็บแฟ้มแหล่งที่มาให้ใช้ต่อกับสต็อกและ ภ.ท.27 ได้

เมื่อผู้รับผิดชอบอนุมัติรับสินค้า ให้รักษาลิงก์จากหลักฐานต้นทางไปยังแบตช์ภายในและการเคลื่อนไหวภายหลัง คู่มือแบบ ภ.ท.27 อธิบายช่องผู้จัดหาและปริมาณบนแบบทางการ ใช้รายละเอียดการรับที่ตรวจแล้วเป็นข้อมูลตั้งต้น

เก็บรหัสแบตช์และเลขอ้างอิงเอกสารของร้านไว้ แม้แบบรายงานไม่มีช่องเฉพาะ พนักงานยังต้องใช้รหัสเหล่านี้ค้นหลักฐานเมื่อทบทวนบรรทัดรายงาน นับสินค้า หรือตรวจปัญหาภายหลัง

ตรวจซ้ำเมื่อผู้จัดหา สถานที่ หรือล็อตเปลี่ยน

การเริ่มซื้อขายคือการตรวจครั้งแรก เทียบการส่งทุกครั้งกับแฟ้มผู้จัดหา และเปิดตรวจส่วนที่เกี่ยวข้องใหม่เมื่อชื่อทางกฎหมาย สถานที่ตามใบอนุญาต แหล่งปลูก ใบรับรอง ผลวิเคราะห์ หรือรหัสล็อตเปลี่ยน ตั้งเตือนวันสิ้นอายุตามเอกสารจริงโดยไม่เดาระยะเวลารับรอง

เก็บสำเนาที่ระบุวันที่และบันทึกตรวจทานโดยจำกัดสิทธิพนักงาน กำหนดระยะเก็บและวิธีส่งต่อปัญหากับผู้รับผิดชอบสถานประกอบการตามข้อกำหนดของกิจกรรมคุณ อย่านำเงื่อนไขรับรองแหล่งปลูกไปใช้เป็นนโยบายร้านโดยไม่ตรวจขอบข่ายก่อน

ทดลองเลือกหนึ่งแบตช์ที่รับแล้ว ให้เพื่อนร่วมงานค้นผู้ขาย แหล่งปลูก หลักฐานใบอนุญาต สำเนา GACP ผล COA และใบส่งสินค้า บันทึกสิ่งที่ขาดและผู้ดำเนินการต่อ ทีมสามารถใช้การทดลองค้นนี้ซ้ำกับการส่งครั้งถัดไป

DTAM: แนวทางแหล่งปลูกกัญชา ↗DTAM: หลักเกณฑ์ GACP ↗