การกำกับดูแลอ่าน 8 นาที
PT27, PT28 และ PT33 ในประเทศไทย: คู่มือใช้งานจริง
PT27 (ภ.ท.27), PT28 (ภ.ท.28) และ PT33 (ภ.ท.33) เป็นเอกสารคนละประเภทในระบบกัญชาทางการแพทย์ของไทย PT27 อธิบายที่มาของกัญชาควบคุม PT28 อธิบายการใช้หรือการจ่ายออก และ PT33 คือใบสั่งยาที่รองรับการรักษาของผู้ป่วย
PT27 (ภ.ท.27) คืออะไร
เปิดแบบฟอร์ม PT27 ทางการ (PDF)PT27 คือรายงานแหล่งที่มาและปริมาณกัญชาควบคุมที่เก็บไว้ในสถานประกอบการที่ได้รับอนุญาต ในการทำงานจริง เอกสารนี้คือด้านรับเข้าของเส้นทางสต็อก ได้แก่ ของที่เข้ามา วันที่รับ ผู้จัดหา และจำนวนที่ถือครอง
แบบฟอร์ม PT27 ทางการขอข้อมูล เช่น วันที่ได้มา ผู้จัดหาและเลขใบอนุญาตของผู้จัดหา พื้นที่เพาะปลูกเมื่อเกี่ยวข้อง และปริมาณดอกแห้งเป็นกรัม คำแนะนำปัจจุบันของ DTAM ระบุว่า PT27 เป็นรายงานรายเดือน ดังนั้นข้อมูลรับเข้าต้นทางต้องครบถ้วนตลอดทั้งเดือน
ใบแจ้งหนี้ซื้อสินค้าเพียงอย่างเดียวยังไม่ใช่เส้นทางสต็อกที่ครบถ้วน ล็อตที่รับเข้าควรเชื่อมกับเอกสารผู้จัดหา จำนวน สาขาที่รับ และการเคลื่อนไหวภายหลังด้วย
PT28 (ภ.ท.28) คืออะไร
เปิดแบบฟอร์ม PT28 ทางการ (PDF)PT28 คือรายงานว่ากัญชาควบคุมถูกใช้ในหรือจ่ายออกจากสถานประกอบการอย่างไร สำหรับการขายให้ผู้ป่วย เอกสารนี้คือด้านจ่ายออกของเส้นทาง ได้แก่ ผู้รับ วัตถุประสงค์ วันที่ และปริมาณ
แบบฟอร์มทางการมีช่องเลขบัตรประชาชนไทยหรือหนังสือเดินทางของผู้ซื้อ ชื่อ วันเกิด วัตถุประสงค์การใช้ และปริมาณ ธุรกิจจึงต้องมีมากกว่ายอดขายรวมรายวัน การเคลื่อนไหวสินค้าควบคุมแต่ละครั้งต้องย้อนกลับไปยังบุคคลหรือผู้รับที่ได้รับอนุญาตและสต็อกที่จ่ายออกได้
ในการทำงานไม่ได้มีเพียงการขาย การคืน การแก้ไข การโอน ความเสียหาย และการปรับสต็อกต้องมองเห็นได้ แทนการเขียนทับประวัติเดิม
PT33 (ภ.ท.33) คืออะไร
เปิดแบบฟอร์มใบสั่งยา PT33 ทางการ (PDF)PT33 คือใบสั่งจ่ายสมุนไพรควบคุมสำหรับกัญชา ออกโดยผู้ประกอบวิชาชีพที่ได้รับอนุญาตหลังประเมินทางการแพทย์ ไม่ใช่แบบฟอร์มที่พนักงานขายควรสร้างหรืออนุมัติเอง
คำแนะนำปัจจุบันของ DTAM ระบุว่าใบสั่งยาบันทึกตัวตนผู้ป่วย ภาวะหรืออาการทางคลินิก ปริมาณต่อวัน จำนวนวันรักษา และปริมาณรวมที่สั่งจ่าย คำแนะนำเดียวกันจำกัดการรักษาต่อใบสั่งยาไม่เกิน 30 วัน และกำหนดให้เก็บหลักฐานใบสั่งยาไว้ที่สถานที่จ่ายเพื่อการตรวจสอบ
ที่เช็กเอาต์ พนักงานต้องตรวจว่าผู้ป่วยและใบสั่งยาตรงกับรายการขาย การขายต้องไม่เกินปริมาณหรือขอบเขตการรักษาที่ผู้ประกอบวิชาชีพอนุญาต
เก็บ PT33 และเช็กเอาต์ไว้ในข้อมูลเดียวกันเริ่มใช้ฟรีPT27, PT28 และ PT33 เชื่อมกันอย่างไร
ให้มองเอกสารทั้งสามเป็นเส้นทางข้อมูลเดียว PT27 ยืนยันแหล่งที่มาตามกฎหมายและจำนวนที่รับ PT33 ยืนยันเหตุผลทางการแพทย์และปริมาณที่ผู้ป่วยได้รับอนุญาต ส่วน PT28 บันทึกการใช้หรือการจ่ายออกจากสถานประกอบการ
เวิร์กโฟลว์หน้าร้านที่ชัดเจนคือ รับล็อตที่มีชื่อจากต้นทางที่มีเอกสาร ตรวจผู้ป่วยและ PT33 ปัจจุบัน ขายจากล็อตนั้น สร้างใบเสร็จและการเคลื่อนไหวสต็อก แล้วใช้ข้อมูลเหล่านี้จัดทำหรือตรวจ PT28
เอกสารแต่ละประเภททดแทนกันไม่ได้ PT33 ที่ใช้ได้ไม่ได้พิสูจน์ที่มาของสินค้า และ PT27 ต้นทางไม่ได้อนุญาตการขายให้ผู้ป่วย เส้นทางจะแข็งแรงที่สุดเมื่อธุรกรรมเดียวเชื่อมทั้งสามบริบทโดยไม่ต้องให้พนักงานกรอกซ้ำภายหลัง
สร้างข้อมูล PT27/PT28 ไปพร้อมกับการเคลื่อนไหวสต็อกเริ่มใช้ฟรีธุรกิจกัญชาควรบันทึกอะไร
สำหรับสต็อกรับเข้า ให้เก็บตัวตนและใบอนุญาตของผู้จัดหา เอกสารต้นทาง วันที่รับ สาขา สินค้า ล็อต และจำนวนไว้ด้วยกัน สำหรับการขายให้ผู้ป่วย ให้เก็บตัวตนผู้ป่วย บริบท PT33 ที่ยืนยันแล้ว สินค้า ล็อตต้นทาง จำนวน ใบเสร็จ การชำระเงิน สาขา และพนักงานไว้ด้วยกัน
บันทึกแต่ละเหตุการณ์ครั้งเดียวในเวลาที่เกิด การนำข้อมูลจากใบเสร็จกระดาษไปกรอกใหม่ในสเปรดชีตแยกตอนสิ้นเดือนทำให้ชื่อ วันที่ จำนวน และเลขอ้างอิงล็อตไม่ตรงกันได้
สิทธิ์เข้าถึงก็สำคัญ ข้อมูลผู้ป่วยและใบสั่งยาควรมีให้เฉพาะผู้ที่บทบาทจำเป็นต้องใช้ ขณะที่ทีมปฏิบัติการและกำกับดูแลยังต้องมีประวัติตรวจสอบที่เชื่อถือได้ว่าใครบันทึกหรือทบทวนแต่ละเหตุการณ์
ข้อผิดพลาดที่ทำให้เส้นทางข้อมูลขาด
ปัญหาที่พบบ่อยคือขาดข้อมูลใบอนุญาตผู้จัดหา รับสต็อกโดยไม่มีเลขอ้างอิงล็อต ขายจากยอดสินค้ารวมที่ไม่ระบุล็อต ผูกผู้ป่วยหรือ PT33 ผิด บันทึกเฉพาะยอดรวมใบเสร็จ และแก้การเคลื่อนไหวที่เสร็จแล้วแทนการลงรายการแก้ที่มองเห็นได้
อีกสัญญาณเตือนคือยอดปลายเดือนที่อธิบายได้เฉพาะในสเปรดชีตส่วนตัวหรือแชต หากข้อมูลการทำงานหลักแสดงไม่ได้ว่าสต็อกต้นงวดกลายเป็นปลายงวดอย่างไร ทีมกำลังสร้างเรื่องราวย้อนหลังแทนการตรวจข้อมูล
ควรตรวจอะไรบ้างก่อนทำรายงาน
กระทบยอดแต่ละสาขาตั้งแต่สต็อกต้นงวด ผ่านการรับ การโอน การขายให้ผู้ป่วย การจ่ายออกอื่น การปรับยอด จนถึงสต็อกปลายงวด ตรวจสอบสต็อกติดลบ รายการซ้ำ ล็อตที่ขาด และข้อมูลที่ไม่มีต้นทางหรือบริบทผู้ป่วยตามที่กำหนด
ตรวจว่าเดือนรายงาน ชื่อผู้รับใบอนุญาต เลขใบอนุญาต รายละเอียดต้นทาง ข้อมูลผู้ป่วยหรือผู้รับ วันที่ และจำนวนตรงกับข้อมูลต้นทางก่อนยื่น
วิธีรายงาน PT27 และ PT28
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มทางการด้านบน กรอก PT27 จากข้อมูลต้นทางและการรับสต็อกที่กระทบยอดแล้ว จากนั้นกรอก PT28 จากการใช้หรือการจ่ายออกแต่ละครั้งของสถานประกอบการที่ได้รับอนุญาตและเดือนรายงานเดียวกัน
คำแนะนำปัจจุบันของ DTAM ระบุว่ารายงานทั้งสองเป็นรายเดือนและต้องยื่นต่อหน่วยงานที่รับผิดชอบภายในหนึ่งเดือนหลังสิ้นเดือน ก่อนถึงกำหนด ให้ยืนยันช่องทางยื่นปัจจุบันและคำแนะนำเฉพาะใบอนุญาตกับ DTAM หรือสำนักงานสาธารณสุขจังหวัดที่รับผิดชอบ
เก็บแบบฟอร์มที่ยื่นแล้ว หนังสือตอบรับหรือใบรับ และบัญชีกับหลักฐานที่รองรับทุกบรรทัดไว้อย่างน้อย 3 ปี เพื่อให้พร้อมตรวจสอบ
คู่มือนี้อธิบายเส้นทางข้อมูล ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย กฎกัญชาและข้อกำหนดการดำเนินงานอาจเปลี่ยนแปลง และควรถือหน่วยงานที่รับผิดชอบเป็นแหล่งข้อมูลสุดท้ายของธุรกิจ