การตั้งค่า
ตั้งค่าสาขา การชำระเงิน การแจ้งเตือน การเงิน ใบเสร็จ และการส่งออกประวัติตรวจสอบ
การใช้คู่มือนี้ลงชื่อเข้า Back Office แล้วไปตามชื่อเมนูด้านล่าง หน้าจอและคำสั่งที่ใช้ได้ขึ้นอยู่กับบทบาท สาขา และบริการที่เชื่อมต่อ หากหน้าจอไม่ตรงกับคู่มือ ให้หยุดและสอบถามฝ่ายช่วยเหลือก่อนเปลี่ยนข้อมูล ปรับปรุงเนื้อหาเมื่อ 31 สิงหาคม 2026
เปิด Back Officeร้านและเช็กเอาต์
วิธีเพิ่มสาขา
สร้างข้อมูลทางกฎหมายและการดำเนินงานก่อนกำหนดพนักงานหรือเครื่อง POS
- เปิด Settings › Store แล้วเลือก New branch
- กรอกข้อมูลสาขา เจ้าของ ที่อยู่ นิติบุคคล Tax ID และ Cannabis licence
- เลือก Branch owner, Retail price profile และ Supply price book
- เลือก Save draft หรือ Activate branch
วิธีตั้งค่าวิธีชำระเงิน
Settings กำหนดชื่อและวิธีชำระเงินที่แสดงในเช็กเอาต์
- เปิด Settings › Payments
- เปิด Cash, Card, Thai QR หรือวิธีที่กำหนดเอง
- ตั้ง Checkout label สำหรับวิธีที่ไม่ใช่เงินสด
- เลือก Save settings
วิธีตั้งค่าใบเสร็จพิมพ์
การตั้งค่าใบเสร็จแยกตามสาขาและมีตัวอย่างแบบสด
- เปิด Settings › Receipt แล้วเลือกสาขาที่ใช้งาน
- ตรวจ Printing method และการตั้งค่ากระดาษ แล้วกรอก Store name ที่อยู่ ข้อมูลภาษี และข้อความกำกับท้ายใบเสร็จ
- เพิ่มโลโก้ ข้อมูล Wi-Fi คำเชิญรีวิว Google หรือข้อเสนอสำหรับกลับมาใช้บริการ เฉพาะเมื่อต้องการพิมพ์ข้อมูลนั้น
- ตรวจตัวอย่างใบเสร็จ
- เลือก Save receipt
วิธีเชื่อมต่อการแจ้งเตือน Telegram
Notifications ส่งเหตุการณ์ของร้านที่เลือกไปยังแชตส่วนตัวหรือกลุ่ม Telegram ที่เชื่อมต่อ
- เปิด Settings › Notifications แล้วเลือก Add destination
- เลือก Private chat หรือ Group แล้วเลือก Stores ที่ต้องการรวม
- เลือก Reports and alerts ที่ต้องการให้ปลายทางนี้รับ
- เลือก Continue to Telegram แล้วทำตามคำแนะนำการเชื่อมต่อที่แสดง
- กลับไปที่ Notifications และยืนยันว่าปลายทางเชื่อมต่อแล้วก่อนพึ่งพาการแจ้งเตือน
วิธีตรวจการเชื่อมต่อ Cannabox MD
Settings › Integrations แสดงการเชื่อมต่อ Cannabox MD และสถานะการซิงก์ขององค์กร
- เปิด Settings › Integrations แล้วหา Cannabox MD
- ตรวจสถานะการเชื่อมต่อและข้อมูลซิงก์ล่าสุด
- หากข้อมูลที่เชื่อมต่อยังไม่อัปเดต ให้ใช้ Sync เมื่อมีปุ่มนี้ แล้วตรวจผล
- หากเชื่อมต่อไม่ได้หรือเกิดข้อผิดพลาด ให้แจ้งหน้าจอและข้อความผิดพลาดแก่ฝ่ายช่วยเหลือโดยไม่ส่งข้อมูลผู้ป่วย
การดูแลระบบ
วิธีบันทึกรายการการเงินรายเดือน
บันทึกค่าใช้จ่ายดำเนินงานรายเดือนด้วยเดือน หมวด ขอบเขตสาขา และเลขอ้างอิงที่ถูกต้อง
- เปิด Settings › Finance แล้วเลือก Add monthly entry
- เลือก Month และ Expense: Salary, Rent, Utilities, Overhead หรือ Withholding tax (WHT) แล้วกรอก Amount (THB)
- ตรวจขอบเขตสาขา หมวดที่ใช้ร่วมกันจะใช้ขอบเขตตามที่ฟอร์มแสดง
- เพิ่มเลขอ้างอิง แล้วเลือก Save draft เพื่อทำต่อภายหลัง หรือ Save entry เมื่อพร้อม
วิธีส่งออกประวัติตรวจสอบหรือข้อมูลธุรกิจ
ใช้ Settings › Audit สำหรับการส่งออกข้อมูลผู้ดูแลระบบที่ควบคุมสิทธิ์
- เปิด Settings › Audit แล้วตรวจประวัติเหตุการณ์
- เลือก Export audit CSV หรือ Download data package
- เก็บไฟล์ดาวน์โหลดในพื้นที่ที่ควบคุมสิทธิ์